Le guide pratique pour réussir la mise en place du Flex office

Accompagnez la transition vers le Flex office en faisant appel à l'intelligence collaborative

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Couverture du guide Flex office

Vous savez déjà que le changement vers le Flex office est exigeant et délicat

100% de l'entreprise est concernée. Du dirigeant au collaborateur, personne ne peut se cacher.

Les collaborateurs sont plus exigeants qu'avant et préfèrent travailler ailleurs qu'au bureau si celui-ci n'est pas adapté.

Les attentes contradictoires des collaborateurs et les contraintes d'optimisation des bureaux risquent d'amener des nouvelles tensions ou d'exacerber celles déjà existantes.

Tout le monde n'adhère pas aux changements à la même vitesse ce qui requiert de la pédagogie collective.

Ce que vous apprendrez dans le guide

Les pièges à éviter
Jouer une mauvaise partition d'intelligence collective
Avoir une mauvaise représentation des parties prenantes
Abuser des réunions
Copier/coller ce qui marche ailleurs
Avoir une approche mono disciplinaire
Des méthodes et astuces pour...
Préparer
Expérimenter
Déployer
Itérer
Des exemples
Format d'ateliers adaptés
Type de consultations
Les clés pour...
Rassembler les équipes
Augmenter l'engagement collaborateur
Impulser le changement chez les managers
Accélérer la digitalisation
Renforcer la culture
Adopter de nouvelles manières de travailler

Avec 3 retours d'expériences concrets

Pierre WatierSNCF Immobilier

Notre démarche inclut les 3 variantes de Flex office pour permettre à chacun de s’adapter à son rythme.

Le projet se nomme SmartOffice.

Pierre Watier

Chef de projet digital pour le programme Facility Management / SmartOffice

Alice Verneau

Le mot Flex office est très peu utilisé en interne parce qu’il y a beaucoup d’interprétations possibles.

Le projet s’appelle NET pour Nouveaux Environnements de Travail ce qui permet aussi de mettre en avant la nécessite de faire place nette sur son bureau.

Alice

Chef de projets Expérience Collaborateur

Axel Duroch

Burolib est le projet de transformation de l’entreprise pour mieux travailler ensemble.

Ce mot évoque le sentiment de pouvoir changer de bureau et d’avoir la liberté d’aller vers les nouveaux modes de travail.

Axel

Accompagnateur de l’évolution culturelle

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Les bonnes questions à se poser en lisant le guide

Est-ce qu'on a bien considéré tous les impacts organisationnels du Flex office ?
Management, risques psychosociaux, communication, cohésion...
Est-ce qu'on arrive à réellement détecter ce que pensent les collaborateurs ?
A-t-on la bonne posture pour accueillir les remarques ?
Est-ce que nos analyses se basent plutôt sur du ressenti ou sur du factuel ?
Est-ce qu'on a bien établi les critères de succès du Flex office ?
Est-ce que la démarche est adaptée à la distance et aux nouveaux modes de travail ?